万思达翻译有限公司 个人注册 | 企业注册 | 登录 024-66752300

翻译指南

沈阳翻译公司:电话会议口译的基本礼仪有哪些?

          电话会议就是通过电话线来进行远程会议的一种方式。但是它又超过了传统的公用电话交换网(PSTN),它可以建立在移动电话交互网上,也可以是建立在IP互连网上的一种没有视频的会议,所以我们称电话会议为音频会议或者音频电话会议,组成电话会议的所有设备我们称电话会议系统或音频电话会议系统。

         电话会议系统根据参与电话会议的方数(处于不同地点的参会的方),我们分2方,3-6方,6-20方,30-100方,100方以上。电话会议系统主要由两种设备构成,电话会议交互系统(简称会议桥)和电话会议终端(简称会议电话)。会议桥是把各方的声音交互在一起,同时完成会议的组织,会议的秩序,会议广播,指定某人讲话等等。会议电话就是用于电话会议的一个终端设备,它能够收集在一个会议室里所有人(多人)的声音,发送到远端,并能够把远端的声音在本地会议室放大,供本地会议室的人(多人)聆听。在召开电话前要请各方参与者学习电话会议设备的特点和使用方法。参看交互设备和会议电话说明书。 参加电话会议有什么要注意的基本礼节?


■ 尽量减少或消除身边可能的背景噪音源。
■ 发言时首先自报家门,以免造成混淆。例如,可说 “ 我是 XYZ 部门的 Chris Livingston ,我对这个主题有一个问题想问 ” 。
■ 对与会者称呼其名,表明您对其谈话内容感兴趣。这一点与在会议室开会时进行目光接触有同样效果。
■ 不要急于答复别人的问题。可以数到三再作答复,以免打断其他与会者。
■ 巧妙地把敏感问题留待会下讨论。例如,可以这么说 “Joe ,我理解你的担心。待会我会打电话给你讨论这个问题 ” 。
■ 听讲时采取主动积极的态度。为了核实别人的话是否真如自己理解的那样,可用自己的话复述听到的内容。 使用会议电话有什么应该注意的事情
■ 会议电话周围60厘米不要放置其他物品,以免挡住自己的声音传到对方。
■ 会议开始前,用会议电话给其他同事或其他测试号码打个电话,检查音质如何。
■ 调整位置,保证自己可以直接对着会议电话讲话。此外,要保证身边其他与会人员靠近主机,以便发言时别人能听得清。
■ 注意,会议电话非常灵敏,会传送通风道的气流声、敲笔的声音、翻文件的声音和窃窃私语。
■ 找到“MUTE”静音按钮。测试静音按钮是否工作正常,以备需要时使用。 怎样能让电话会议更成功、更有效
■ 制定会议议程,会前发给与会者。
■ 准时开始。
■ 会议开始后,应热情洋溢地问候与会者,并通过点名检查与会者是否已到齐。
■ 通过提问使与会者发言,提高参与程度。
■ 不要让线路处于等候通话状态。如变为等候通话状态,往往会向会场播放等候音乐,干扰会议进程。
■ 对与会者称呼其名。
■ 为与会者提供其他资源。
■ 按时结束会议。 如果在会议期间连线意外地中断该怎么办
■ 如果意外地掉线,您应立即重拨原来使用的拨入号码。如果在二、三分钟内不能拨入会议,请联络会议桥方客户支持中心。 在大方数的电话会议中的注意事项
■ 和正常会议一样,指定主持人
■ 各方在正常接入以后,使用“MUTE”静音键(按两次,所有麦克风灯变为红色,麦克风就全关了),关闭本地会场的发送声音,听取主席会场讲话(主席会场不能关闭麦克风哦),像正常会议一样,每个人都讲话就太嘈杂了。
■ 下边需讲话的一方在得到主持人的通知后,如“请成都的李总讲话,……”,成都方打开麦克风(再按一次“MUTE”静音键),就可以正常讲话了。

联系我们
公司名称:万思达翻译有限公司
地  址:沈阳市皇姑区华山路长江街韩国新城26楼36室
电  话:024-66752300
                  13624219395

万思达欢迎您的到来!

万思达翻译•质量监控4+6

万思达翻译,专注翻译服务行业十余年,严谨的翻译流程:审稿—审校—精美排版—综合校对—终审稿件质量,以真诚的态度赢得各领域客户的广泛赞誉。

万思达公众号

024-66752300
13624219395

地址:沈阳市皇姑区华山路长江街韩国新城26楼36室

Copyright © 2017 万思达翻译有限公司. (辽ICP备16000801号-2) 版权所有